Vorstellungsgespräch - Vorbereitung und Ablauf

Ein Unternehmen erhält in der Regel zahllose Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle und gibt nur einigen wenigen Bewerbern die Möglichkeit, sich persönlich vorzustellen. Ausschließlich die besten Kandidaten erhalten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch und kommen so ihrem Traumjob einen gewaltigen Schritt näher. Also ist bereits diese Einladung ein großer Erfolg und bestätigt Ihre fachliche Eignung. Häufig ist ein solches Gespräch die letzte Hürde vor dem neuen Job und der persönliche Eindruck entscheidet über Erfolg und Misserfolg Ihrer Bewerbung.

Sobald Sie die schriftliche Einladung erhalten haben, müssen Sie den vorgegebenen Termin bestätigen. Hierfür bietet sich ein kurzes Telefonat an, bei dem noch offene Fragen ebenfalls geklärt werden können. Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit, den exakten Ablauf des Gesprächs nachzufragen und beispielsweise Informationen über das Unternehmen anzufordern. So können Sie den Tagesablauf planen und zeigen zusätzlich Ihr Interesse an dem Unternehmen.

Vorbereitung für das Vorstellungsgespräch

Das Vorstellungsgespräch ist für den Erfolg Ihrer Bewerbung maßgeblich und erfordert daher eine gute Vorbereitung. In erster Linie sollten Sie sich ausführlich über das jeweilige Unternehmen informieren. Hierbei kann sich die Stellenanzeige, auf die Sie sich beworben haben, als äußerst hilfreich erweisen, denn diese enthält unter anderem die Anforderungen an den erfolgreichen Bewerber, sowie eine kurze Beschreibung der zu besetzenden Stelle. Darüber hinaus lohnt sich ein Besuch der Webseite des Unternehmens, da Sie hier umfangreiche Informationen über das Unternehmen, seine Mitarbeiter und die Produktpalette erhalten. Zeitschriften, Prospekte und Geschäftsberichte geben außerdem Auskunft über Ihren potentiellen Arbeitgeber und dessen wirtschaftliche Lage. Diese Unterlagen können Sie problemlos bei dem Unternehmen anfordern und zeigen so Ihr ernstes Interesse. Trotz einer gründlichen Vorbereitung bleiben manche Fragen unbeantwortet, die Sie dann gerne am Ende des Gesprächs stellen können.

Neben der Sammlung von Informationen über das jeweilige Unternehmen, zählt auch eine persönliche Vorbereitung zu den wichtigsten Maßnahmen im Vorfeld eines Vorstellungsgesprächs. Eine Überprüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen auf mögliche Schwächen ist nun unerlässlich und sollte unbedingt von Ihnen durchgeführt werden. So sind unangenehme Fragen zu Lücken im Lebenslauf oder schlechten Zeugnisnoten absehbar und stellen keine Überraschung für Sie dar. Solche Fragen stellen Sie sich am Besten im Vorfeld und formulieren Antworten hierfür.

Darüber hinaus ist Ihr optisches Erscheinungsbild von zentraler Bedeutung. Achten Sie auf saubere Kleidung, die Ihrem Traumjob entsprechen sollte. Auf übermäßiges Make-up und Parfum sollten Sie verzichten, da im Vorstellungsgespräch Vertrauenswürdigkeit und Seriosität im Vordergrund stehen. Des Weiteren tragen Sie im Idealfall nur dezenten Schmuck, um nicht überheblich zu wirken. In erster Linie sollten Sie Ruhe bewahren und sich ehrlich und natürlich verhalten. Schließlich wollen die Personalverantwortlichen Ihre Persönlichkeit kennen lernen.

Phasen eines Vorstellungsgesprächs

Grundsätzlich gibt es während des Gesprächs einiges zu beachten. So sollten Sie lächeln und den Augenkontakt zu Ihrem Gesprächspartner suchen. Zu Beginn des Vorstellungsgesprächs stellen sich Ihnen alle Teilnehmer mit ihrer Position im Unternehmen vor. Daraufhin haben Sie Gelegenheit, sich vorzustellen. Nennen Sie hierbei Ihren vollen Namen in einer angemessenen Lautstärke. Häufig erkundigt sich Ihr Gesprächspartner nach Ihrer Anreise oder ähnlichem. Dies dient zur Auflockerung der Stimmung und soll dem Bewerber die Nervosität nehmen. Anschließend findet eine kurze Vorstellung des Unternehmens statt, die Sie aufmerksam verfolgen müssen. An dieser Stelle können Sie offene Fragen aus der Vorbereitungsphase stellen und Ihr Interesse bekräftigen.

Später wird man Sie auffordern, Ihren bisherigen Werdegang zu schildern. Inhaltlich sollte sich Ihre Selbstpräsentation mit Ihrer bisherigen, beruflichen Laufbahn und Ihren Stärken befassen. Hierbei sollten Sie eine antichronologische Reihenfolge einhalten und auf das Anforderungsprofil der Stellenanzeige eingehen. Belegen Sie mithilfe von Beispielen aus Ihrem Werdegang, dass Sie jeder einzelnen Anforderung gerecht werden. Die Vorstellung Ihrer Person nimmt optimalerweise nicht mehr als fünf Minuten ein und besteht nicht nur aus einer Aufzählung von Daten. Ihre Selbstpräsentation bietet die Grundlage für Fragen zu Ihren persönlichen und fachlichen Fähigkeiten.

In dieser Phase werden nicht nur Fragen zu Ihrer Person gestellt, sondern ebenfalls zum jeweiligen Unternehmen. So kann Ihr potentieller Arbeitgeber überprüfen, ob Sie sich auf das Gespräch vorbereitet haben und stellt somit Ihr Engagement auf die Probe. Danach haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Diese Gelegenheit sollten Sie unbedingt wahrnehmen, da Ihr Gesprächspartner ansonsten annehmen wird, Sie hätten kein Interesse an dem Arbeitsplatz. Sobald alle Unklarheiten geklärt wurden, findet die Verabschiedung statt und das Vorstellungsgespräch ist beendet. Jetzt können Sie nichts mehr tun, außer zu warten und hoffen.